Privacyverklaring PadelMinded.nl
Contact: info[at]padelminded.nl
PadelMinded.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Welke gegevens worden van je opgeslagen?
padelminded.nl verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Leeftijd
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geanonimiseerd IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaat type
Maandelijkse nieuwsbrieven/emails bij nieuwe artikelen
PadelMinded.nl stuurt via e-mail nieuwsbrieven (zowel maandelijkse nieuwsbrieven als emails bij nieuwe artikelen). Deze nieuwsbrieven zijn enerzijds commercieel en anderzijds gericht op het delen van informatie. Je hebt bij het inschrijven voor de nieuwsbrief toestemming gegeven via het programma Mailchimp en je deelname geactiveerd. Je kunt je te allen tijde uitschrijven voor deze mailings. – Hierbij zijn 1 en 3 van toepassing.
Contact opnemen
Zodra je contact opneemt met PadelMinded.nl, worden je gegevens verzameld.
Google Analytics
De website van PadelMinded.nl verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt. Hierbij zijn 5, 6 en 7 van toepassing.
Doeleinden en grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens.
Bij PadelMinded.nl zijn er verschillende rechtsgronden voor het opslaan en verwerken van persoonsgegevens.
• Marketingdoeleinden, zoals:
- Nieuwsbrief: Van iedereen die zich heeft ingeschreven voor de PadelMinded.nl nieuwsbrief, heeft hier via double-opt in nadrukkelijk toestemming voor gegeven. Voor de nieuwsbrief wordt er gebruik gemaakt van het programma Mailchimp. Als gebruiker heb je altijd het recht om de toestemming weer in te trekken door je uit te schrijven voor de nieuwsbrief, via de uitschrijflink in de footer van de emails.
- Analytics/Search Console en Cookies: PadelMinded.nl analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
Voor deze bovenstaande doeleinden geef je toestemming. Deze kun je op elk gewenst moment altijd weer intrekken.
Gegevens delen met derden
Omdat PadelMinded.nl samenwerkt met meerdere partners, worden bepaalde gegevens van bezoekers verzameld. Ik deel dus niet actief informatie met anderen, maar via een aantal partners gebeurt dit wel. Verder worden ip-adressen geanonimiseerd en worden locatiegegevens niet opgeslagen.
Met de volgende bedrijven heb ik een verwerkingsovereenkomst gesloten:
• Google Suite – PadelMinded.nl maakt gebruik van de Google Suite. Hierin zijn diensten zoals Gmail, Google Drive en Analytics/Search Console opgenomen.
• Mailchimp – PadelMinded.nl verstuurt nieuwsbrieven om te informeren. Geinteresseerden kunnen hier zichzelf voor inschrijven en maken daarbij gebruik van een double opt-in, waarmee ze nadrukkelijk toestemming geven voor het verwerken en bewaren van voornaam, achternaam en e-mailadres. Deze gegevens worden opgeslagen op de desbetreffende lijst in Mailchimp. Deelnemers aan rondleidingen ontvangen tweemaal een email met informatie over de deelname voor de rondleiding en met een uitnodiging om een enquete in te vullen. Daarna volgt automatische uitschrijving. Deze twee emails worden verstuurd om de gesloten overeenkomst rondom de rondleidingen uit te kunnen voeren.
• Strato – De website en back-ups van PadelMinded.nl worden gehost bij Strato. Gegevens (zoals een comment of een ingevuld contactformulier) die jij achterlaat op de website van PadelMinded.nl, worden op de servers van Strato opgeslagen. Hieraan is geen houdbaarheidsdatum gebonden.
Let op: geen data doorgeven, wel een overeenkomst: – Bij affiliatie links die verwijzen naar Bol.com en Decathlon, wordt er geen data uitgewisseld tussen deze derde website en PadelMinded.nl. Deze ‘derden’ plaatsen echter wél cookies nadat je op hun website terecht komt.
Duur van de opslag van gegevens:
PadelMinded.nl bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren. Je naam en e-mailadres worden bijvoorbeeld bewaard zolang je bent ingeschreven voor de nieuwsbrief, maar bijvoorbeeld langer als je een rondleiding hebt geboekt.
• Cookies; alle varianten: opgeslagen gedurende maximaal 30 dagen. Lees meer over de cookiemelding.
• Google Suite – Gegevens in Google Analytics worden 1 jaar bewaard, in Search Console 6 maanden. Emails blijven maximaal 7 jaar bewaard indien nodig, anders na uiterlijk 1 jaar verwijderd.
• Mailchimp – Je gegevens worden opgeslagen zolang als je ingeschreven staat voor de nieuwsbrieven of tot twee dagen na het einde van je rondleiding.
• Strato – Gegevens (zoals een comment of een ingevuld contactformulier) die jij achterlaat op de website van PadelMinded.nl, worden op de servers van Strato opgeslagen. Hieraan is geen houdbaarheidsdatum gebonden.
Veiligheid
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieen gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door PadelMinded.nl of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via boven- staande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie, waarbij de login nog met een extra code is beveiligd.
Apparatuur – De apparaten (laptops, computers of smartphones) die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten dat toegang heeft tot jouw gegevens, wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
SSL certificaat – Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van PadelMinded.nl prive is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Recht op inzage, rectificatie of wissen van de persoonsgegevens
Elke gebruiker van PadelMinded.nl heeft het recht om de van hem of haar bewaarde gegevens in te zien, te rectificeren (aan te laten passen) of te laten verwijderen. Uitzondering hierop geldt voor de gegevens van personen of gebruikers die een contractuele verplichting met PadelMinded.nl zijn aangegaan en wiens gegevens voor administratie moet worden bewaard (dat wil zeggen, een rondleiding hebben geboekt en betaald).
Jouw rechten:
• Recht op inzage -Je hebt het recht om te allen tijde jouw gegevens op te vragen die door PadelMinded.nl worden bewaard. Dit doe je door een e-mail te sturen naar PadelMinded.nl. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens zoals deze worden bewaard.
• Recht op rectificatie – Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit aan te laten passen. Je gegevens omtrent de nieuwsbrief kan je zelf aanpassen via de daarvoor bestemde link onderaan elke mail (Instellingen aanpassen/wijzigen.
• Recht op overdracht – Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij PadelMinded.nl bewaard worden, voor het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient PadelMinded.nl al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
• Recht op wissen van gegevens – Wil je niet langer dat jouw gegevens bij PadelMinded.nl vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
•. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar) – Wil jij niet meer dat PadelMinded.nl jouw gegevens gebruikt? Dan kun je de toestemming van het gebruik van jouw persoonsgegevens intrekken.
Plichten
PadelMinded.nl verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang.
PadelMinded.nl behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer PadelMinded.nl dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van PadelMinded.nl te beschermen. Daarbij zetten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk voorop.
Vragen?
Stuur dan een mailtje naar info[at]padelminded.nl
PadelMinded.nl is onderdeel van MindedMedia V.O.F. en heeft naast PadelMinded.nl ook PokerMinded.nl .
